Подготовка к VW Festival 2011

Раздел Наши Встречи · 417 ответов · тема от 25 марта 2011

Ddolina5#1
И так, дорогие други-жуководы!

Основной состав на фест едет 21 мая, поэтому место общего сбора, как и в прошлом году Ашан на МКАДе http://www.auchan.ru/ru/altufievo_how_to_get
Время сбора 8 утра 21 мая.


Все ближе и ближе ложиться снаряд:lol: Это я о предстоящем долгожданном VW Festival 2011.

В этом году фесту также, как и нам, исполняется пять лет. В связи с чем планируется грандиозное и феерическое мероприятие, так обещает ШОРТ.

Когда я ездила на общую встречу организаторов клубов с ШОРТом, кстати туда и Сапер приехал, узнала, где, как и когда будет проходить фест. Эту информацию мы с Сапером донесли до всех, кто был на ДР клуба

Я все ждала и ждала, когда ШОРТ разместит объяву, но ждать уже нет сил. Нам пора начинать активно подготавливаться к нашему любимому ежегодному мероприятию.

И так, фест будет проходит в период с 20 по 22 мая, т.е. с пятницы по воскресенье, в 45-ти км от Москвы по Дмитровскому ш., место называется Сарочаны. В пятницу заезд на территорию начнется с 16 часов. Более подробную инфу даст ШОРТ, когда создаст здесь тему.

Я для нашего клуба выбила большое место, чтобы мы смогли наши машины поставить долгожданной ромашкой

Сейчас есть возможность арендовать коттедж на все три дня. По стоимости лучше просветит Сапер.

Проведем небольшую ревизию, что у нас сохранилось с прошлого феста: шатер, складные стульчики, две вазы (одна для гербер, другая для конфет), вроде один одноразовый мангал (точно не помню), две миски для овощей и фруктов. Кажется все. Я еще в гараже посмотрю, может что еще найду.

Поскольку мероприятие обещает быть интересным и масштабным, нам нужно показать себя именно клубом, а не простой группой жуководов.

Обязательно для всех участников-жуководов:
1. Начиная с этого года мы все будем на фестивале ОБЯЗАТЕЛЬНО в клубных футболках, которые можно заказать в нашем интернет-магазине. А то на каждом фесте смотришь на другие клубы и видишь, все в клубных футболках и вообще в клубной атрибутике. Мы разве хуже? Мы гораздо лучше! И в этом году все участники феста в этом убедятся.

2. Обязательно все участники-жуководы привозят с собой герберы, минимум 1 шт. с машины - Это стало нашей традицией

3. Обязательно все участники-жуководы привозят с собой M&M - Это стало нашей традицией

Что будет обязательным для всех клубов, участников феста:
Спонсоры мероприятия выдадут свои рекламные наклейки, которые мы будем обязаны приклеить. Наклейки будут на каждой машине, лично буду проверять. Как только выехали с территории феста, наклейку можете срывать. Это не обсуждается! Кстати, о безопасности на фесте. Там будут дежурить настоящие гайцы и всех, кто будет разъезжать на авто выпившим будут по настоящему и на долго лишать прав. Прошу это учесть!

Что нужно нам:
1. Придумать конкурс от жуководов. Мы каждый раз занимаем некую пассивную позицию и никак не участвуем в общем мероприятии. За исключением феста в 2009 году Машины: моя, Алины и Милы это будут помнить всегда :lol: Т.е. в этом году мы должны принять участие в развлекательной программе. Жду ваших идей!

2. Нужны добровольцы, кто возьмет на себя функцию клубного фотографа и видео оператора? Хочется запечатлеть нашу колону жуков, как мы тусим на фесте и т.д. Кто готов взять на себя такую роль? Чем больше будет фотографов, тем лучше Видео съемка очень нужна, особенно нашей колоны, когда мы будем ехать на фест.

3. Нам необходимо выделить наш клуб на общей площадке. Какие есть идеи? Как мы можем это сделать?

4. Каждому, кто приедет на фест будет выдан бейдж на котором сами напишем ник на форуме и ниже свое имя.

5. Нам необходимо продумать вопрос с музыкой для нас, т.к. место, где мы сможем жарить шашлыки и поставить шатер не предусматривает возможности подгона близко машины. Какие идеи?

6. Продукты, напитки, спиртное и т.д. будем покупать уже непосредственно там, где будет объявлен всеобщий сбор.

7. С этого года предлагаю еще одну традицию для клубной колоны - езда в колоне с включенной аварийкой. Смотрится очень впечатляюще.

8. Нам необходимо выбрать минимум одного жука, который будет участвовать в конкурсе по тюнингу. Может Тигра согласится? Он очень интересно своего жука в прошлом году сделал Кого еще мы можем представить от клуба?

9. Нам необходимо будет обеспечить чистоту, т.е. весь мусор мы обязательно будем выкидывать в мешки, которые мы привезем с собой.

10. Нам нужны столы, еще стулья, мангалы. Кто и что с собой привезет?

Друзья-жуководы, жду ваших конкретных предложений и идей. В этом году мы должны дать жару и удивить всех Мы ведь самые впечатляющие представители семейства VW:)

Начинаем вести список тех, кто поедет на фест. Пример: ник + кол-во гостей - даты участия в фесте

Начнем:
1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. ...
Продолжаем список

P.S. Юра, если я что-то забыла сказать, дополни, плз. Спасибо!


Интернет-магазин клубной атрибутики New Beetle club - http://newbeetleclub.printdirect.ru

Женская футболка с двумя логотипами клуба http://newbeetleclub.printdirect.ru/...roduct=1882158
Мужская футболка с двумя логотипами клуба http://newbeetleclub.printdirect.ru/...roduct=1882306
Детская футболка с двумя логотипами http://newbeetleclub.printdirect.ru/...roduct=1881918

Заказываем белые, чтобы у всех были одинаковые
EEu-Jinn#2
езда в колоне с включенной аварийкой. Смотрится очень впечатляюще.
- Олесь, вот это лучше не надо. Потому как остальных участников движения мы капитально дезориентируем своим поведением и непредсказуемостью манёвров (откуда им знать, куда будем поворачивать, раз аварийки работают?)
1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. Юдж с брателлой только в субботу на целый день
Ddolina5#3
@Eu-Jinn 78904 wrote:
- Олесь, вот это лучше не надо. Потому как остальных участников движения мы капитально дезориентируем своим поведением и непредсказуемостью манёвров (откуда им знать, куда будем поворачивать, раз аварийки работают?)
1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. Юдж с брателлой только в субботу на целый день


мы же по прямой едем)))
ну хорошо, не будем тогда))))
ГГость#4
Добавляю:
1. На ФЕСТе будут организованы гонки, не драг. А прохождение по определенному маршруту. Перед стартом будут продувать участников. Поэтому не пить.
2. По поводу аренды коттеджей цены следующие: Самый дешевый 4400р в сутки это 4-х местный. Есть двух местные, но они дороже. Пока есть в наличии. Телефон для информации и аренды 788-81-72

1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. Юдж с брателлой только в субботу на целый день
3. Отдайвилку+0,5 и Саперка (я с Коррадоводами, но с Вами тоже побухаю) 20-22 мая
ГГость#5
я 100% +1 на 2 дня точно... могу побатрачить в качестве фотографа, ну из музыки, могу привезти генератор, стробоскоп. дым-машину, ноут...
Ddolina5#6
Обновленный список:
1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. Юдж с брателлой только в субботу на целый день
3. Отдайвилку+0,5 и Саперка (я с Коррадоводами, но с Вами тоже побухаю) 20-22 мая
4. Игорь)))+1 - 20 и 21 мая (верно?)

Что касается предложенного, заметано! так и запишем, за Игорем фото, музыка, генератор, стробоскоп. дым-машина, ноут...
ГГость#7
не совсем верно, скорее всего буду с пятницы...но это пока не точно)))ближе к делу будет видно... а насчет всего остального, то везу) + могу привезти небольшую аудиосистему...если ничего более подходящего не найдется.
Ddolina5#8
@Игорь))) 78953 wrote:
не совсем верно, скорее всего буду с пятницы...но это пока не точно)))ближе к делу будет видно... а насчет всего остального, то везу) + могу привезти небольшую аудиосистему...если ничего более подходящего не найдется.


отлично! значит музыка за тобой!
что еще можешь привезти из необходимого?
ГГость#9
мммм...мангал, палатку, надувной матрац...
Ddolina5#10
@Игорь))) 78957 wrote:
мммм...мангал, палатку, надувной матрац...


супер!
вот, что значит общественный вклад! молодчина! спасибо! родина будет тебя помнить
ГГость#11
@dolina5 78958 wrote:
супер!
вот, что значит общественный вклад! молодчина! спасибо! родина будет тебя помнить


о, да...родина меня уж точно не забудет))))но фотограф нужен хотя бы еще один...
EEu-Jinn#12
Кста! Насчёт музла. Если генератор будет - я могу кое-что весьма громкое притащить
Ddolina5#13
@Eu-Jinn 79020 wrote:
Кста! Насчёт музла. Если генератор будет - я могу кое-что весьма громкое притащить


Евген, будет супер!
ГГость#14
На счет через чур громкого, надо будет уточнить у ШОРТа. Вроде Г2 хотели, но ШОРТ завернул.
GGantz#15
1. Придумать конкурс от жуководов.
работал ранее в организации по проведению корпоративов, могу чтонибудь придумать

2. Нужны добровольцы, кто возьмет на себя функцию клубного фотографа и видео оператора?
фотожурналист и недоделанный режиссер неигрового кино и телевидения подойдет?

3. Нам необходимо выделить наш клуб на общей площадке. Какие есть идеи? Как мы можем это сделать?
ну у меня пока идей нет а как созреет подскажу

5. Нам необходимо продумать вопрос с музыкой для нас, т.к. место, где мы сможем жарить шашлыки и поставить шатер не предусматривает возможности подгона близко машины. Какие идеи?
в гараже есть мафон, кассеты CD и радио в нем есть

gantz +1 скорее всего воскресенье 22 или 21, по сессии гляну как смогу
EEu-Jinn#16
Сапёр, но не прям концертную установку, что ты! Просто сможем нормально озвучить нашу площадку
Vvic#17
я точно буду!
ГГость#18
@Gantz 79027 wrote:
1. Придумать конкурс от жуководов.
работал ранее в организации по проведению корпоративов, могу чтонибудь придумать

2. Нужны добровольцы, кто возьмет на себя функцию клубного фотографа и видео оператора?
фотожурналист и недоделанный режиссер неигрового кино и телевидения подойдет?

3. Нам необходимо выделить наш клуб на общей площадке. Какие есть идеи? Как мы можем это сделать?
ну у меня пока идей нет а как созреет подскажу

5. Нам необходимо продумать вопрос с музыкой для нас, т.к. место, где мы сможем жарить шашлыки и поставить шатер не предусматривает возможности подгона близко машины. Какие идеи?
в гараже есть мафон, кассеты CD и радио в нем есть

gantz +1 скорее всего воскресенье 22 или 21, по сессии гляну как смогу


gantz, я везу генератор, ноут, кое что из светотехники ну и фотоаппарат)))с Олесей уже обговорили)
GGantz#19
@Игорь))) 79042 wrote:
gantz, я везу генератор, ноут, кое что из светотехники ну и фотоаппарат)))с Олесей уже обговорили)


да не вопрос могу привезти как и фотоаппарат так и студийный свет, камера, софиты софтбоксы, отражатели и прочее, правда ехать прийдется на 2х машинах ))
ГГость#20
@Gantz 79049 wrote:
да не вопрос могу привезти как и фотоаппарат так и студийный свет, камера, софиты софтбоксы, отражатели и прочее, правда ехать прийдется на 2х машинах ))


это было бы вообще супер))))
ГГость#21
@Gantz 79049 wrote:
да не вопрос могу привезти как и фотоаппарат так и студийный свет, камера, софиты софтбоксы, отражатели и прочее, правда ехать прийдется на 2х машинах ))


я думаю это уже будет слишком))))хотя еще пару фотиков не помешает)))

Добавлено через 7 минут
@dolina5 78900 wrote:


Нам необходимо выделить наш клуб на общей площадке. Какие есть идеи? Как мы можем это сделать?

Нам необходимо продумать вопрос с музыкой для нас, т.к. место, где мы сможем жарить шашлыки и поставить шатер не предусматривает возможности подгона близко машины. Какие идеи?
[/COLOR][/B]


по поводу выделения нашего любимого клуба, у меня есть друг..точнее подруга дизайнер могу ее попросить...она что нибудь придумает..просим?)))
по поводу музыки, я предлагаю тем,кто поедет сделать каждому небольшой плей-лист, а потом его свести в один...все будут довольны)
Ddolina5#22
какие все молодцы)))
Вопрос с музыкой практически решен, с фотографами и видео оператором тоже)))

Подругу дизайнера нужно попросить)))

Очень хочется, чтобы наш клуб в этом году был все таки заметен не только расставленными в виде ромашки машинами)))

Мы ведь супер!

Какие еще есть идеи?
ГГость#23
кстати, забыл в голосовании указать что готов активно помогать)))
EElodar#24
1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. Юдж с брателлой только в субботу на целый день
3. Отдайвилку+0,5 и Саперка (я с Коррадоводами, но с Вами тоже побухаю) 20-22 мая
4. Игорь)))+1 - 20 и 21 мая (верно?)
5. Gantz
6. Vic
7. Elodar + жена+сын (21 точно, 22?)

Если кого из вышевысказывающихся в список не добавил - сами добавьте )))

Субботу точно, воскресенье, если успею с коттеджем.
С собой будет фото, видео, мангал, решетка, шампуры, водка. При необходимости, генератор, бензопила, газонокосилка и другой садовый инструмент
Ну а если серьезно, генератор большеват, могу быть "запасным вариантом"
GGantz#25
1. dolina5+1 - 21 и может быть 22 мая
2. Юдж с брателлой только в субботу на целый день
3. Отдайвилку+0,5 и Саперка (я с Коррадоводами, но с Вами тоже побухаю) 20-22 мая
4. Игорь)))+1 - 20 и 21 мая (верно?)
5. Gantz + 1
6. Vic
7. Elodar + жена+сын (21 точно, 22?)
ГГость#26
кстати по поводу музыки, могу еще электрогитару притаранить с педалькой))))можно еще песню какую нибудь сообразить про наш клуб на какой нибудь всем известный мотиффчик.
EEu-Jinn#27
ну хз, хз.
Я постараюсь привезти Вот это
ГГость#28
@Eu-Jinn 79085 wrote:
ну хз, хз.
Я постараюсь привезти Вот это


о, отличная вещь Жень...было бы супер)))
EEu-Jinn#29
это полупроф и компактная штука. Но... ей нуна 220 В
ГГость#30
@Eu-Jinn 79089 wrote:
это полупроф и компактная штука. Но... ей нуна 220 В


так генератор 220 и выдает вроДе как))))