Регламент участия в фестивале «S-Drive. Sound&Style» 16-17 июня 2007 г.
Уважаемые участники и гости!
Оргкомитет автофестиваля просит Вас внимательно изучить и следовать нижеприведённому Регламенту. Он разработан для Вашего удобства и безопасности, просим Вас выполнять эти несложные требования. Со своей стороны мы прикладываем все усилия для Вашего комфортного и интересного участия в фестивале. Заранее благодарим Вас за сотрудничество и понимание.
График работы фестиваля:
15 июня с 19.00 до 22.00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспозиций, заезд участников.
22.00 Сдача экспонатов под охрану
16 июня с 7.00 до 9.00 заезд участников, оформление экспозиций.
с 9.00 до 10.00 проход участников, начало соревнований
с 10.00 до 18.00 работа фестиваля для зрителей
19.00 сдача экспонатов под охрану
17 июня с 8.00 до 9.00 заезд участников
с 9.00 до 10.00 проход участников, начало соревнований
с 10.00 до 18.00 работа фестиваля для зрителей
с 18.00 до 22.00 выезд участников, демонтаж и вывоз экспозиций
Подробное расписание фестиваля, шоу, концертов и презентаций в его рамках – на сайте фестиваля.
Проезд автомобилей на территорию автофестиваля.
Автомобили участников автофестиваля и соревнований должны занять свои места на территории фестиваля до 9 утра дня, соответствующему работе разделов фестивалей и классов судейства.
Подробный порядок заезда описан ниже. Участникам фестиваля и соревнований, зарегистрировавшимся ранее в оргкомитете фестиваля, но не получавшим пропуска и прибывшим непосредственно на территорию «Ленэкспо» в день, соответствующий работе раздела экспозиций или категории судейства, следует заехать через КПП «Морской вокзал» на Наличной улице по спискам у сотрудников автофестиваля, получить пропуска непосредственно в Штабе фестиваля на его территории.
Каждый автомобиль- участник может заехать на территорию фестиваля только один раз.
Технические и сервис автомобили иногородних участников могут быть запаркованы на территории служебной стоянки на условиях ВАО Ленэкспо. Заезд осуществляется только в период, указанный для заезда (см. выше «График работы фестиваля»).
Заезд технических автомобилей осуществляется по монтажным пропускам. Время действия монтажных пропусков:
– 15 июня с 19.00 до 22.00,
– 16 июня с 7.00 до 9.00 для ввоза оборудования;
– 17 июня с 18.00 до 22.00 демнотаж и вывоз оборудования
Заезд автомобилей-экспонентов и участников соревнований фестиваля осуществляется по специальным пропускам участника фестиваля. Время их действия не ограничено в сроки проведения фестиваля. При выезде с территории «Ленэкспо» пропуск сдается охране.
При необходимости многократного въезда/выезда автомобиля с территории «Ленэкспо» необходимо приобрести специальный пропуск в «Сервис-бюро» Ленэкспо (пав.4, вход с Наличной ул.)
Участники автофестиваля S-Drive имеют право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала и пригласительных билетов для своих гостей из расчета на каждый зарегистрированный автомобиль:
· Экспонент автофестиваля – 3 пропуска + 3 пригласительных билета
· Участник соревнований по автозвуку, категории «любитель» и «новичок», «мультимедиа любитель» – 1 пропуск
· Участник соревнований по автозвуку, категории «профессионал», «эксперт», «мультимедиа профессионал» –
2 пропуска
· Участники соревнований по Air Brush – 2 пропуска
Дополнительные пропуска и пригласительные билеты можно приобрести в оргкомитете фестиваля по цене 100 руб. за пропуск и 50 руб. за пригласительный билет.
Оформление пропусков будет проводиться с 11-го июня с 10.00 до 19.00 в офисе фестиваля по адресу: Заставская ул. Дом 7 лит. А, бизнес-центр «МЕГА-Парк», оф. 167. Или 15 июня с 19.00 до 21.00 в Штабе фестиваля на территории «Ленэкспо».
Для технического персонала, осуществляющего монтаж и демонтаж экспозиции, 15-16-го и 17-го июня пропуск оформлять не требуется, проход на территорию будет осуществляться через КПП на Наличной улице по спискам. Участникам автофестиваля, имеющих экспозицию, необходимо в срок до 8-го июня подать в Оргкомитет списки сотрудников, которые будут осуществлять монтаж/демонтаж экспозиций 15-го и 17-го июня.
Автомобили и участники, прибывшие позже указанного срока, допускаются на площадку фестиваля только по специальному распоряжению Коменданта фестиваля. При этом им необходимо за свой счет приобрести пропуск на территорию фестиваля в «Сервис-бюро» «Ленэкспо». Участие в соревнованиях опоздавших к началу судейства автомобилей производится по согласованию с Главным судьёй соревнований и в соответствии с действующими Правилами соревнований.
Электроснабжение
На территории фестиваля участникам будет предоставлена возможность подключения к источникам электроэнергии. Подключение к розеткам и охрану зарядных устройств участники должны производить своими силами. Оргкомитет автофестиваля рекомендует участникам иметь с собой для подключения кабели длинной до 25 метров для подключения к имеющимся централизованным местам подключения.
Охрана
Организатор фестиваля обеспечивает круглосуточную общую охрану территории фестиваля. Организатор не несёт ответственности за сохранность выставочных экземпляров во время монтажа, демонтажа и эксплуатации объектов участников и фирм-участниц во время фестиваля. Риск причинения ущерба объектам участников и фирм-участниц, размещённым на территории фестиваля, несёт фирма или участник, которые вправе самостоятельно произвести страхование от названного риска.
Сдача объектов под охрану в ночное время (не раньше 19.00) и приём утром (не позднее 8.45) осуществляется участником сотруднику специализированной охраны «Ленэкспо». Нахождение участников на экспозиции с 19.00 до 9.00 разрешается только для охраны особо ценных экспонентов и по согласованию с охраной «Ленэкспо». При этом передвижение по территории «Ленэкспо» для этих участников фестиваля будет максимально ограничено.
Меры безопасности на фестивале
Запрещается любое движение автомобилей по территории фестиваля во время работы фестиваля для посетителей, кроме проезда к зоне соревнований и обратно. В этом случае скорость движения автомобиля или другого транспортного средства не должна превышать 5 км/час.
Запрещается реклама любых торговых марок и знаков без согласования с оргкомитетом фестиваля, за исключением марок и знаков, владельцем или официальным представителем которых является участник.
Все участвующие в автофестивале транспортные средства должны быть полностью технически исправны.
Запрещается использование (хранение) на фестивале открытых источников огня, пиротехнических средств, огнестрельного и холодного оружия. Все транспортные средства- участники автофестиваля должны быть укомплектованы противопожарными средствами.
Во время проведения автофестиваля будет открыт медпункт первой медицинской помощи в 5-м павильоне «Ленэкспо».
Мусор и туалеты
Оргкомитет фестиваля призывает всех участников фестиваля соблюдать чистоту и порядок на территории фестиваля и прилегающих к нему водоёмах и улицах. Скапливающийся на экспозициях мусор участники должны самостоятельно упаковывать в пластиковые пакеты и оставлять в специальных мусорных контейнерах на территории фестиваля.
В утренние и вечерние часы работы фестиваля предусмотрены уличные туалеты, в дневное время оргкомитет фестиваля просит участников пользоваться туалетами в 3-ем, 4-ом, 5-ом павильонах «Ленэкспо».
Благодарим Вас за участие и сотрудничество!
С уважением,
Оргкомитет автофестиваля «S-Drive.Sound&Style».
Во время работы фестиваля 15 – 17 июня офис оргкомитета будет расположен на фестивальной площадке выставочного комплекса «Ленэкспо».
Аноним
Romot Audi